งานสารบรรณ เป็นงานเกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารนับตั้งแต่คิด ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์จดจำ ทำสำเนา รับ ส่ง บันทึก ย่อเรื่อง เสนอสั่งการ โต้ตอบ

จัดเก็บ ค้นหา ทำลาย  โดยความสำคัญของงานสารบรรณ.เป็นเอกสารราชการ บันทึกงาน หลักฐานราชการอื่นๆ ของหน่วยงานเป็นเครื่องมือที่ใช้ใน

การอ้างอิง เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการบริหารราชการเป็นหลักฐานราชการมีคุณค่า เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการติดต่อสื่อสาร โดยสาระสำคัญ

ของสารบรรณตามระเบียบงานสารบรรณตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 และ(ฉบับที่ 3) พ.ศ.2560 การจัดทำหนังสือราชการ คือ เอกสารที่หลักฐานในราชการ ได้แก่ จากส่วนราชการถึงส่วนราชการ จากส่วนราชการถึงบุคคลภายนอก จากหน่วยงานอื่นถึงส่วนราชการ

การจัดเก็บเอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ และการจัดทำเอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบหรือข้อบังคับ การออกหนังสือรับรอง ได้แก่ หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคลหรือหน่วยงาน เพื่อวัตถุประสงค์อย่างใดอย่างหนึ่ง การจัดประชุมและการจัดทำรายงานการประชุม คือ บันทึกความคิดเห็นของผู้ที่มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมและมติที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน รวมทั้งการจัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของหนังสือเพื่อดำเนินการก่อนหลัง รายละเอียดดังนี้

                 ๑. ดำเนินเกี่ยวกับงานด้านสารบรรณ การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือราชการ และเวียนเอกสารต่างๆ ทั้งภายในภายนอกสถาบัน ออกเลขหนังสือ ออกเลขที่คำสั่ง โดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วยพัฒนาและบริหารจัดการระบบสารบรรณ ได้แก่ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document) เพื่อความรวดเร็ว

และคล่องตัวขึ้นทั้งหนังสือราชการภายในและภายนอก

                  ๒. พัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการจัดส่งหนังสือไปยังหน่วยงานต่างภายในสถาบันอย่างทั่วถึง

                  ๓. ทำการวิเคราะห์เรื่องเพื่อจัดส่งไปยังหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง และเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณาสั่งการ/มอบหมาย

                  ๔. กลั่นกรองหนังสือราชการ รวมถึงคำสั่งต่างๆ ของสถาบันพระบรมราชชนกที่เกี่ยวข้องเพื่อเสนอผู้บริหาร

                  ๕. ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ และดำเนินการเกี่ยวกับงานเลขานุการของกองกลาง

                  ๖. จัดเก็บและรวบรวมเอกสารต่างๆ ได้แก่ ประกาศ และคำสั่งของสถาบัน เข้าแฟ้มเอกสาร

                  ๗. ดูแลจัดเก็บข้อมูลข่าวสารลับ ให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔

                  ๘. จัดทำบัญชีคุมเอกสารเรื่องที่ขอทำลายตามระเบียบหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

                  ๙. ปฏิบัติงานร่วม หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย